Bureau d’études techniques indépendant, fort de ses 330 collaborateurs, intervient dans la construction, l’aménagement, l’énergie, et l’environnement en tant que maître d’œuvre de conception et de réalisation.

 Recherche pour l’agence de VENISSIEUX (69) – 1 secrétaire administrative

Sous la responsabilité du Directeur de l’Agence, vous assurez le secrétariat d’agence à la suite d’une hausse d’activité & d’une mutualisation avec d’autres agences du groupe, en liaison avec l’assistante de Direction actuellement en place.

A ce titre, vous êtes polyvalent(e) et autonome.

PRINCIPALES MISSIONS

En tant que secrétaire de l’agence, vous assistez les collaborateurs :

  • Assure l’accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le montage de réunions.
  • Etablit les dossiers de candidatures et d’offres avec l’appui du Directeur ou Chef de projet ou Directeur Développement.
  • Effectue la détection des appels offres par la lecture des revues spécialisées avec le Directeur Développement, et participe au montage des équipes et au Suivi commercial.
  • Assure le classement et l’archivage des dossiers (papier informatique) en appliquant les procédures existantes.
  • Participe à des missions transversales (tableaux de suivi de partenaires, CV, Fiches de référence, Certificat de capacité…)

 

En tant qu’assistante des chefs de projet,

 

  • Assure le volet qualitatif des dossiers produits et coordonne la production papier et sa diffusion.
  • Assure la mise en forme des Dossiers de Consultation y cohérence entre les pièces (CCTP, DPGF….).
  • Assurer le montage des Analyse d’Offres des Entreprises (ACT/AMT) et le montage des dossiers Marché
  • Assure l’accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le montage de réunions.
  • Gère l’agenda des chefs de projet/conducteurs de travaux.

 

Maitrise complète des outils bureautique : Word & Excel, PowerPoint et Outlook.

Poste à pourvoir immédiatement.

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