Bureau d’études techniques indépendant, fort de ses 320 collaborateurs, intervient dans la construction, l’aménagement, l’énergie, et l’environnement en tant que maître d’œuvre de conception et de réalisation.
ous la responsabilité du Directeur de l’agence, vous assurez le secrétariat du Directeur d’agence et de l’équipe en place (un responsable développement urbain, deux chefs de projet, un conducteur de travaux).
A ce titre, vous êtes polyvalent(e) et autonome.
PRINCIPALES MISSIONS
En tant que secrétaire du directeur d’agence,
- Effectue la détection des affaires par la lecture des revues spécialisées BOAMP, moniteurs, presse locale, participe au montage des équipes et au suivi commercial.
- Monte les réunions et entretiens de prospection commerciale avec les intervenants extérieurs (Architecte, entreprise, clients).
- Etablit les dossiers de candidatures et d’offres avec l’appui du Directeur, du responsable développement urbain, ou Chef de projet.
- Assure l’accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le montage de réunions.
- Peut assurer la prise de notes et le compte-rendu des réunions ou leur mise en page et envoi.
- Gère l’agenda du directeur.
- Ouvre les nouvelles opérations dans BeCloud Affaires et sous PGI en respectant la procédure.
- Gère la partie contractuel (enregistrement, suivi, relance), y compris sous-traitance de l’ensemble du centre de gestion.
- Assure le classement et l’archivage des dossiers de l’agence (papier, informatique) en appliquant les procédures existantes.
- Participe à des missions transversales (tableaux de suivi de partenaires, gestion des entretiens des locaux, du matériel commun, etc…)
En tant qu’assistant des chefs de projet, conducteur de travaux
- Assure l’accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le montage de réunions.
- Peut assurer la prise de notes et le compte-rendu des réunions.
- Gère l’agenda des chefs de projet.
- Assure le volet qualitatif des dossiers produits et coordonne la production papier.
Profil recherché
Expérience significative (minimum 5 ans) dans l’assistanat dans un bureau d’études ou une entreprise d’ingénierie.
Informations complémentaires
Localisation : Bordeaux (33)
Contrat : CDI – Etam
Candidater
Vous souhaitez participer à des projets qui façonnent durablement les territoires ?
Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) à : 📧 berim.recrute@berim.fr
Objet du mail : « Assistant de direction F/H – BORDEAUX (33) »