Bérim, Société d’ingénierie de la construction & du génie urbain, assure un rôle de maître d’œuvre de la construction, avec des missions de conception et de réalisation (330 salariés).
Recherche 1 Assistant(e) de direction en CDI
Assurera le secrétariat de la Directrice du Centre de la Construction 2 Ile de France et son Adjoint. Personne pivot de cette Direction d’Affaires composée de directeurs de projet, chefs de projet, conducteurs de travaux, techniciens-projeteurs et une équipe de secrétaires
- Assistanat de direction comprenant la gestion l’agenda du Directeur(trice) et son Adjoint(e), l’accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le montage de réunions, le traitement du courrier entrant, la diffusion et l’enregistrement, la gestion de la messagerie électronique avec pour objectifs : recherches d’information et assurer un relai interne.
- Assure le suivi administratif du personnel du Service (25 personnes)
- Anime une équipe de secrétaires (2), visualise la charge de l’équipe de secrétariat, est amenée à arbitrer, peut faire appel à du soutien interne.
- Participe à la préparation de la facturation de nos missions (usage d’un progiciel interne), vérifie de l’effectivité de notre production, des conditions de facturation, participe à la préparation au budget d’affaires du service.
- Participe à la gestion administrative et financière du centre, ainsi que de la sous-traitance, de l’intérim et relais auprès des services généraux
- Maîtrise le montage des dossiers de candidatures et offres dématérialisées, en position de mandataire et ou de co traitant. Participe aux réunions commerciales de la direction et effectue de la veille commerciale ;
- Assure le suivi des documents commerciaux de la direction (CV, références.)
- Garante des procédures internes liées à la traçabilité de notre production (enregistrement des courriers, classement, archivage).
Ce poste nécessite obligatoirement une expérience professionnelle avérée dans notre environnement professionnel (Bureaux d’études, Entreprises, Cabinets d’Architecte…). Connaissance des différentes phases d’études en maitrise d’œuvre et de leur contenu, connaissances des éléments contractuels qui en découlent.
Qualités humaines attendues : dynamique, sens de l’anticipation, faculté à gérer les relations humaines et le stress. Organisé(e) et méthodique, sait gérer les priorités et répondre avec courtoisie aux demandes de ses différents interlocuteurs. Doit avoir le goût des chiffres.
Compétences métier :
- Maîtrise le PACK OFFICE, OUTLOOK, TEAMS
- Communication orale et écrite fluide, orthographe maitrisée
- Notion des grands principes de la commande publique, de la réglementation des marchés publics, les CCAG…
Idéalement 8 à 10 ans d’expérience professionnelle dans notre environnement professionnel – Statut employé (ETAM)
Accompagnement assuré
